Hướng Dẫn Tính Toán Sample Rate Cho Máy Ghi Dữ Liệu Nhiệt Độ Kho Lạnh

Thiết bị ghi dữ liệu nhiệt độ đặt trong thùng hàng, hành trình kéo dài 40 ngày nhưng khi đối tác nhận hàng kết nối tải dữ liệu, báo cáo chỉ có 5 ngày đầu. Bộ nhớ đã đầy từ lâu, phần còn lại không được ghi nhận. Lô hàng bị giữ lại để xác minh, hợp đồng bị ảnh hưởng.

Đây là tình huống thực tế mà nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics lạnh và phân phối dược phẩm đã gặp phải và nguyên nhân thường không phải do thiết bị kém, mà do cài đặt sai thông số Sample Rate ngay từ đầu.

Bài viết này Elitech Asia sẽ cung cấp công thức tính toán cụ thể để bạn cấu hình Sample Rate chính xác cho từng hành trình, tránh mất dữ liệu và đảm bảo báo cáo hợp lệ khi cần thiết.

Sample Rate Là Gì và Tại Sao Lại Quan Trọng?

Sample Rate (hay tần suất ghi dữ liệu) là khoảng thời gian giữa hai lần thiết bị tự động đo và lưu một điểm nhiệt độ vào bộ nhớ. Ví dụ, cài đặt 15 phút/lần có nghĩa là cứ mỗi 15 phút, thiết bị ghi nhận một giá trị nhiệt độ tại thời điểm đó.

Nghe đơn giản, nhưng đây là thông số có ảnh hưởng trực tiếp đến hai rủi ro đối lập nhau.

Nếu Sample Rate quá ngắn, ví dụ 1 phút/lần thiết bị sẽ lấp đầy bộ nhớ rất nhanh. Với một thiết bị có dung lượng 16.000 điểm ghi, bộ nhớ sẽ đầy sau chưa đến 11 ngày. Mọi dữ liệu sau đó đều bị mất. Đối với các chuyến hàng xuất khẩu đường biển kéo dài 30-45 ngày, đây là rủi ro hoàn toàn có thể xảy ra nếu không tính toán trước.

Nếu Sample Rate quá dài, ví dụ 4 giờ/lần biểu đồ nhiệt độ sẽ quá thưa. Một sự kiện sốc nhiệt xảy ra trong vòng 30-60 phút có thể hoàn toàn bị bỏ qua giữa hai điểm ghi. Báo cáo trông “ổn” nhưng không phản ánh thực tế  điều này đặc biệt nguy hiểm với dược phẩm và vaccine, nơi các cơ quan kiểm định yêu cầu dữ liệu đủ độ chi tiết để xác nhận tính hợp lệ của lô hàng.

Các Yếu Tố Cần Xác Định Trước Khi Tính Toán

Trước khi đưa số vào công thức, bạn cần làm rõ ba thông tin sau:

Đặc thù của hàng hóa cần giám sát. Dược phẩm, vaccine và sinh phẩm đòi hỏi tần suất ghi dày thường từ 5 đến 15 phút/lần do độ nhạy cảm nhiệt cao và yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Nông sản hoặc thực phẩm đông lạnh thông thường có thể cài đặt thưa hơn, từ 30 đến 60 phút/lần, mà vẫn đảm bảo chất lượng báo cáo.

Tổng thời gian của chu trình cần giám sát. Đây là tổng thời gian từ lúc bật thiết bị cho đến khi đối tác tải dữ liệu bao gồm thời gian vận chuyển, thời gian chờ thông quan, thời gian lưu bãi và bất kỳ khoảng dự phòng nào bạn cần cộng thêm. Luôn tính dư so với kế hoạch dự kiến ít nhất 20–30%.

Dung lượng bộ nhớ của thiết bị đang dùng. Đây là thông số cố định, thường được ghi rõ trong tài liệu kỹ thuật hoặc trên trang sản phẩm. Các thiết bị phổ biến hiện nay có dung lượng từ 16.000 đến 32.000 điểm ghi.

Công thức tính sample rate chuẩn xác

Công thức cơ bản như sau:

Sample Rate tối thiểu (phút/lần) = Tổng thời gian hành trình (phút) ÷ Dung lượng bộ nhớ (điểm ghi)

Kết quả cho biết khoảng thời gian tối thiểu giữa hai lần ghi để thiết bị không bị tràn bộ nhớ trước khi hành trình kết thúc.

Ví dụ minh họa thực tiễn

Giả sử bạn có một lô hàng xuất khẩu đường biển dự kiến kéo dài 45 ngày, sử dụng thiết bị có bộ nhớ 32.000 điểm ghi.

• Tổng thời gian hành trình: 45 ngày × 24 giờ × 60 phút = 64.800 phút
• Sample Rate tối thiểu: 64.800 ÷ 32.000 = ~2 phút/lần

Về lý thuyết, cài đặt 2 phút/lần là vừa đủ bộ nhớ. Tuy nhiên trên thực tế, thời gian lưu bãi, chờ thông quan hoặc chậm trễ hành trình thường phát sinh thêm 5–10 ngày so với kế hoạch. Vì vậy, mức cài đặt an toàn và được khuyến nghị là 10 hoặc 15 phút/lần vừa dự phòng đủ bộ nhớ, vừa đảm bảo độ chi tiết cần thiết của biểu đồ nhiệt độ.

Bảng tham khảo nhanh

Giải Quyết Bài Toán Bộ Nhớ Với Dòng Elitech LogEt

Dòng máy ghi dữ liệu nhiệt độ Elitech LogEt bao gồm LogEt 1 (dùng một lần, thiết kế cho từng chuyến hàng) và LogEt 8 (dùng nhiều lần, phù hợp tái sử dụng nội bộ) được thiết kế để giải quyết đúng bài toán này.

Một số đặc điểm kỹ thuật đáng chú ý với người dùng chuyên nghiệp:

• Dung lượng lưu trữ lên tới 16.000 điểm ghi, đủ đáp ứng các chuyến hàng xuất khẩu dài ngày khi cài đặt Sample Rate hợp lý.
• Cấu hình linh hoạt qua phần mềm miễn phí: Cài đặt Sample Rate, ngưỡng cảnh báo nhiệt độ và thời gian delay khởi động dễ dàng trước mỗi chuyến hàng.
• Xuất báo cáo PDF mã hóa tự động khi kết nối USB vào bất kỳ máy tính nào không cần cài phần mềm tại đầu nhận hàng, phù hợp cho đối tác quốc tế và các cơ quan kiểm định yêu cầu tài liệu PDF ngay tại cảng.

Với LogEt 1, mỗi thiết bị được cấu hình sẵn cho một hành trình cụ thể rồi niêm phong trong lô hàng. Đối tác nhận hàng chỉ cần cắm USB và in báo cáo quy trình đơn giản, không cần đào tạo kỹ thuật.

Tính toán đúng Sample Rate là bước kỹ thuật nhỏ nhưng có tác động lớn: nó quyết định liệu toàn bộ hành trình của lô hàng có được ghi nhận đầy đủ hay không. Một báo cáo bị đứt đoạn giữa chừng dù chỉ do tràn bộ nhớ vẫn có thể dẫn đến tranh chấp, từ chối nhận hàng hoặc không vượt qua kiểm định.

Công thức rất đơn giản. Điều quan trọng là bạn biết áp dụng đúng cho từng hành trình, từng loại hàng và từng thiết bị cụ thể.

Đội ngũ kỹ thuật Elitech Asia sẵn sàng hỗ trợ bạn tính toán thông số tối ưu và lựa chọn dòng LogEt phù hợp với đặc thù doanh nghiệp: Hotline 028 668 357 66 | Zalo OA: 094 777 888 4

Câu Hỏi Thường Gặp

Nếu bộ nhớ đầy giữa chừng thì thiết bị có ghi đè lên dữ liệu cũ không?

Tùy vào cài đặt. Một số thiết bị có chế độ overwrite (ghi đè) — tức là khi đầy bộ nhớ, dữ liệu cũ nhất sẽ bị xóa để nhường chỗ cho dữ liệu mới. Điều này có thể làm mất dữ liệu đầu hành trình — thường là giai đoạn quan trọng nhất. Elitech LogEt mặc định dừng ghi khi bộ nhớ đầy để bảo toàn toàn bộ dữ liệu từ điểm khởi đầu.

Có thể thay đổi Sample Rate sau khi đã bật thiết bị không?

Không. Sau khi thiết bị đã được khởi động và bắt đầu ghi, thông số Sample Rate không thể thay đổi. Đây là lý do bước cấu hình trước hành trình cần được thực hiện cẩn thận và kiểm tra lại trước khi niêm phong vào lô hàng.

Elitech LogEt 1 và LogEt 8 khác nhau như thế nào?

LogEt 1 là thiết bị dùng một lần sau khi tải báo cáo, thiết bị không thể reset để dùng lại, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và chống giả mạo hồ sơ. LogEt 8 có thể tái sử dụng nhiều lần, phù hợp cho các đội logistics nội bộ cần kiểm soát chi phí thiết bị theo từng lô hàng.

Bài viết liên quan:

• Tiêu chuẩn GSP trong bảo quản dược phẩm & vai trò của nhiệt kế tự ghi
• Thiết bị đo nhiệt ẩm Elitech có những tính năng vượt trội gì?
• 5 lĩnh vực nên sử dụng thiết bị đo nhiệt ẩm Elitech